崇明区外资企业章程中应如何规定公司合同管理？

在崇明区外资企业章程中，首先应当明确合同管理的定义，即对公司签订、履行、变更和终止的各类合同进行系统化、规范化的管理。合同管理的重要性在于确保公司交易的合法性、合规性，降低经营风险，提高合同执行效率。<

二、设立合同管理部门和职责

1. 设立专门部门：章程中应规定设立专门的合同管理部门，如合同管理部或法务部，负责公司合同的全过程管理。

2. 明确职责：合同管理部门的职责应包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止以及合同档案管理等。

3. 人员配置：规定合同管理部门的人员配置，包括部门负责人和具体执行人员，确保合同管理的专业性和高效性。

三、合同签订前的审查程序

1. 合同起草：要求合同起草人员具备一定的法律知识，确保合同条款的合法性和合理性。

2. 内部审核：合同签订前，由合同管理部门进行内部审核，包括合同主体资格、合同内容、合同风险等。

3. 法律意见：必要时，可邀请外部律师对合同进行法律意见书，确保合同的法律效力。

4. 审批流程：规定合同审批流程，包括审批权限、审批时间等。

四、合同履行过程中的监督和管理

1. 履行跟踪：合同管理部门应定期跟踪合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。

2. 变更管理：对于合同履行过程中的变更，应严格按照合同约定和公司内部审批流程进行。

3. 争议解决：对于合同履行过程中出现的争议，合同管理部门应积极协调，寻求解决方案。

4. 风险控制：对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和控制，降低公司损失。

五、合同终止后的档案管理

1. 合同归档：合同终止后，合同管理部门应将合同及相关文件进行归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 电子档案：鼓励使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

3. 定期清理：定期对合同档案进行清理，确保档案的整洁和有序。

六、合同管理的培训和考核

1. 培训计划：制定合同管理培训计划，提高合同管理人员的专业素养。

2. 考核制度：建立合同管理考核制度，对合同管理人员的工作进行定期考核。

3. 激励机制：设立激励机制，鼓励合同管理人员提高工作效率和质量。

七、合同管理的监督和责任追究

1. 监督机制：设立合同管理监督机制，对合同管理部门的工作进行监督。

2. 责任追究：对于违反合同管理规定的行为，应追究相关人员的责任。

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