1. 确认辞职事实<
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公司需要确认执行董事的辞职事实。这通常通过书面辞职信或口头辞职声明来完成。公司应要求辞职董事提供正式的辞职信,并在信中明确辞职生效日期。
2. 通知公司管理层
一旦确认辞职,公司管理层应立即被通知。这包括公司董事会、总经理以及其他相关高层管理人员。通知的目的是确保公司能够及时调整管理层和业务运营。
3. 审查劳动合同
接下来,公司人力资源部门应审查执行董事的劳动合同。重点检查合同中关于辞职条款的规定,包括辞职通知期限、离职手续、保密协议等内容。
4. 确定辞职生效日期
根据劳动合同的约定,确定执行董事的辞职生效日期。如果合同中有明确的辞职通知期限,则应按照该期限执行。如果没有明确约定,通常情况下,辞职通知应在提出辞职后的30天内生效。
5. 离职手续办理
在辞职生效日期前,公司应协助执行董事办理离职手续。这包括但不限于以下步骤:
1. 收回工作证件和公司财产;
2. 结清工资和福利待遇;
3. 签订离职交接清单;
4. 确认离职原因和后续安排。
6. 保密协议和竞业禁止
如果劳动合同中包含保密协议和竞业禁止条款,公司应确保执行董事在离职后遵守这些条款。这可能涉及以下措施:
1. 签订保密协议补充协议;
2. 提供竞业禁止补偿;
3. 监督执行董事遵守竞业禁止条款。
7. 更新公司记录
公司应更新相关记录,包括员工档案、组织结构图、薪酬福利记录等,以反映执行董事的离职情况。
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