一、明确租赁双方的权利与义务<
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1. 在签订租赁合首先要明确租赁双方的权利与义务。这包括租赁期限、租金支付方式、租金调整机制、维修责任、物业管理等。明确这些条款，有助于避免后续的纠纷。
二、详细描述办公地址的具体情况
2. 在合同中详细描述办公地址的具体情况，如面积、楼层、装修情况、配套设施等。这样可以确保双方对办公地址的实际情况有清晰的认识，减少因描述不清而产生的纠纷。
三、明确租金支付方式和期限
3. 在合同中明确租金支付方式和期限，如月付、季付、年付等。约定逾期支付租金的违约责任，确保租金按时支付。
四、约定物业管理和维修责任
4. 在合同中明确物业管理责任和维修责任。对于公共区域的维修，应由物业管理公司负责；而对于租赁范围内的维修，则由承租方负责。明确责任，有助于避免因维修问题引发的纠纷。
五、约定违约责任和争议解决方式
5. 在合同中约定违约责任，如逾期支付租金、擅自改变办公地址用途等。明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。这样，一旦发生纠纷，双方有明确的解决途径。
六、保留相关证据
6. 在租赁过程中，保留相关证据，如租赁合同、租金支付凭证、维修记录等。这些证据有助于在发生纠纷时维护自身权益。
七、定期沟通，及时解决问题
7. 租赁双方应定期沟通，了解彼此的需求和问题。对于出现的问题，应及时协商解决，避免矛盾激化。
结尾：上海加喜公司秘书在办理上海公司注册、租赁办公地址过程中，深知合同纠纷的重要性。我们提供以下服务，帮助您避免合同纠纷：
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3. 协助签订租赁合同，确保双方权益得到保障；
4. 提供法律咨询，解答合同相关疑问；
5. 提供纠纷解决服务，协助解决合同纠纷。
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