在上海举办展会是许多企业推广业务、开拓市场的重要途径。而为了确保展会的顺利进行，上海展会服务公司的办理变得至关重要。本文将从多个方面详细阐述上海展会服务公司的办理流程。<

1. 公司注册与资质审查

首先，要办理上海展会服务公司，必须进行公司注册。这包括确定公司名称、注册资本、股东信息等。注册完成后，还需要进行资质审查，确保公司具备从事展会服务的相关资质和能力。

接下来，需要递交相关文件到当地工商行政管理部门，等待审批。一旦通过审批，公司就正式注册成立了。

值得注意的是，根据相关法规，有些展会服务公司可能需要额外的特定资质，如安全生产许可证等。

2. 场地租赁与布置

展会的成功与否与场地选择息息相关。因此，办理上海展会服务公司时，场地租赁是一个关键步骤。在选择场地时，需要考虑展会规模、交通便利性、设施设备等因素。

一旦确定了场地，就需要开始布置工作。这包括搭建展台、设计展示区域、安装灯光音响等。展位的布置直接影响到参展企业的形象和展示效果，因此需要精心策划和安排。

3. 参展企业邀约与协调

作为展会服务公司，邀请和协调参展企业是一项重要任务。在办理过程中，需要与潜在参展企业进行沟通，了解其需求和期望，然后提供相应的展会服务方案。

与此同时，还需要协调参展企业的安排，包括展位分配、展品运输、人员住宿等。确保参展企业在展会期间能够顺利进行展示和交流。

4. 宣传推广与媒体合作

为了吸引更多的参观者和潜在客户，展会服务公司需要进行广泛的宣传推广工作。这包括制作宣传册、发布新闻稿、在各大社交平台上进行推广等。

同时，与媒体的合作也是提升展会知名度和影响力的重要途径。与新闻媒体、行业媒体、网络媒体等建立合作关系，进行专题报道和宣传，能够有效扩大展会的曝光度。

5. 安保与服务保障

展会期间的安保工作至关重要。为了确保展会秩序井然，展会服务公司需要与专业的安保公司合作，制定详细的安保方案，加强现场巡查和警戒。

此外，展会期间的服务保障也是不可忽视的。为参展企业和观众提供良好的服务体验，包括提供导览服务、解答疑问、处理突发事件等，能够提升展会的整体品质。

6. 后续跟进与总结反馈

展会结束并不意味着工作的结束，展会服务公司还需要进行后续的跟进工作。这包括与参展企业进行回访，了解展会效果和反馈意见，及时处理问题和改进服务。

同时，还需要对展会的整体情况进行总结和评估，分析展会的优点和不足，为今后的展会策划提供经验和参考。

综上所述，办理上海展会服务公司涉及诸多方面，包括公司注册、场地租赁、参展企业邀约、宣传推广、安保服务等。展会服务公司需要在各个环节精心策划和协调，以确保展会的顺利进行，为参展企业提供优质的服务和支持。

通过办理上海展会服务公司，不仅能够促进企业间的交流与合作，还能够推动上海展会产业的发展，为城市经济注入新的活力。

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