1. 公司章程<
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公司章程是公司设立的基础性文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等基本事项。在进行股东会决议时，公司章程是必备文件，它明确了公司运作的基本规则。
2. 股东会召集通知
股东会召集通知是召开股东会的必要文件，它应当包括会议的时间、地点、议程以及需要股东审议的事项。通知应提前一定时间送达给所有股东，确保股东有足够的时间准备和参与会议。
3. 股东身份证明文件
在股东会决议中，需要验证股东的合法身份。股东身份证明文件是必不可少的，如身份证、护照等有效证件。
4. 股东会会议记录
股东会会议记录是记录股东会讨论内容和决议结果的文件。它应当详细记录会议的时间、地点、出席股东名单、表决结果等，是后续执行决议的重要依据。
5. 股东会决议书
股东会决议书是股东会会议结束后形成的正式文件，它包含了股东会通过的决议内容，如增资、减资、利润分配、公司解散等重大事项。
6. 股东签字或盖章
股东会决议的有效性需要股东签字或盖章确认。股东签字或盖章是决议书生效的必要条件。
7. 相关附件
根据决议内容的不同，可能还需要提供相关的附件，如财务报表、审计报告、合同等。这些附件能够为决议提供更详细的信息支持。
上海加喜公司秘书（官网：https://www.gongsimishu.com）关于黄浦企业注册，股东会决议文件办理服务的见解
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