上海展台公司办理需要准备的材料和证件是每个展商在准备参加展会时必须面对的问题。这不仅涉及到展台设计搭建，还牵涉到与会场相关的手续和文件。下面将从几个方面详细阐述上海展台公司办理所需材料和证件。<

一、公司注册证明

1、营业执照：展台公司必须提供有效的营业执照，以证明其合法注册并具有经营资格。

2、组织机构代码证：展台公司的组织机构代码证明了其在国家工商行政管理部门注册的唯一代码。

3、税务登记证：税务登记证明了展台公司在税务部门注册登记，具备纳税资格。

4、其他相关证明：根据具体情况，可能还需要提供其他相关的公司注册证明文件。

5、以上证明文件需提供复印件，并在需要的情况下提供加盖公章的原件。

二、委托书

1、展位租赁委托书：如果展台公司是代表展商申请展位，需要提供由展商签署的委托书。

2、设计搭建委托书：如果展台公司负责设计搭建展台，需要提供由展商签署的设计搭建委托书。

3、其他委托书：根据具体情况，可能还需要提供其他相关的委托书。

4、委托书需提供原件，并在需要的情况下提供复印件。

三、个人身份证件

1、法定代表人身份证：展台公司法定代表人的身份证明文件。

2、设计师身份证：如果有设计师参与展台设计，需要提供设计师的身份证明文件。

3、其他相关人员身份证：根据具体情况，可能还需要提供其他相关人员的身份证明文件。

4、身份证件需提供复印件，并在需要的情况下提供加盖公章的原件。

四、展台设计方案

1、设计方案书：展台设计方案的详细说明，包括设计理念、布局图、材料选取等。

2、效果图：展台设计方案的效果图，以便主办方审核。

3、施工图纸：展台设计方案的施工图纸，包括结构图、细部图等。

4、其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关的展台设计文件。

5、展台设计文件需提供纸质版和电子版。

五、缴费凭证

1、展位租金缴费凭证：展位租金的缴费凭证，可以是银行转账凭证或支付宝等电子支付凭证。

2、搭建费用缴费凭证：展台搭建费用的缴费凭证，同样可以是银行转账凭证或电子支付凭证。

3、其他相关费用缴费凭证：如电力使用费、水费等其他相关费用的缴费凭证。

4、缴费凭证需提供原件和复印件。

六、特殊审批文件

1、特殊搭建审批文件：如果展台设计存在特殊要求，可能需要向主办方提供特殊搭建审批文件。

2、安全检测报告：针对特殊搭建或设备使用情况，可能需要提供安全检测报告。

3、其他特殊审批文件：根据展台设计和展品特点，可能需要提供其他特殊审批文件。

4、特殊审批文件需提供原件和复印件，并在需要的情况下提供加盖公章。

综上所述，上海展台公司办理所需材料和证件涉及公司注册、委托书、个人身份证件、设计方案、缴费凭证以及特殊审批文件等多个方面。展商在准备这些材料和证件时，应确保文件的齐全、真实有效，以顺利完成展台办理手续。

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