一、公司注册资料准备
1、个人身份证明：注册公司需要提供股东或法定代表人的身份证明，包括身份证原件及复印件。<
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2、公司名称预先核准通知书：在注册公司之前，需要向上海市工商行政管理局申请公司名称预先核准，核准通过后会获得通知书。
3、股东出资证明：若有多位股东，需要提供每位股东的出资证明，可以是银行存款证明、出资声明等。
4、公司章程：公司章程是公司的基本管理规则和制度，需要由法定代表人签署。
5、公司注册地址证明：需要提供公司的实际经营地址证明，可以是房屋租赁合同或产权证明。
二、税务登记材料准备
1、税务登记申请表：填写完整的税务登记申请表，并由法定代表人签字。
2、法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件。
3、公司营业执照副本：提供公司的营业执照副本复印件。
4、组织机构代码证：需要提供组织机构代码证副本。
5、银行开户许可证：提供公司开户银行的开户许可证。
三、人力资源和社会保障登记材料准备
1、用工单位基本情况表：填写完整的用工单位基本情况表。
2、劳动合同：提供公司与员工签订的劳动合同。
3、员工身份证明：提供员工的身份证明文件。
4、社会保险登记申请表：填写完整的社会保险登记申请表。
5、职工名册：提供公司员工的名册。
四、知识产权保护材料准备
1、商标注册申请书：如果公司拥有特定的商标，需要提供商标注册申请书。
2、专利申请书：如果公司拥有特定的专利，需要提供专利申请书。
3、著作权登记申请书：如果公司拥有特定的著作权，需要提供著作权登记申请书。
4、知识产权证明文件：提供公司已获得的商标、专利、著作权等知识产权证明文件。
5、知识产权保护策略：提供公司制定的知识产权保护策略文件。
综上所述，要在上海设立个人形象设计公司，需要准备的材料和证件包括但不限于公司注册资料、税务登记材料、人力资源和社会保障登记材料以及知识产权保护材料。这些文件和证件的准备是确保公司合法经营、保护员工权益和知识产权的重要步骤。
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