一、公司注册所需材料

1、公司名称预先核准通知书：在上海设立园林绿化工程公司，首先需要向当地市场监督管理局提交公司名称预先核准申请，获取核准通知书。<

2、法定代表人身份证明：法定代表人（或股东）的身份证明文件，包括身份证、护照等。

3、公司章程：公司章程是公司内部管理规则的载体，必须明确规定公司的业务范围、组织结构、权利义务等。

4、股东出资证明：股东出资证明是证明股东已经向公司注资的文件，可以是银行转账凭证、出资协议等。

5、办公场所租赁合同：需要提供公司办公场所的租赁合同或产权证明，作为公司注册地址。

二、环保相关许可证件

1、环境保护行业许可证：园林绿化工程公司需要具备环保资质，因此需要向当地环保部门申请环境保护行业许可证。

2、施工承诺书：公司需要提交施工承诺书，承诺在施工过程中遵守环保法律法规，保护环境。

3、绿化工程施工许可证：在进行绿化工程施工前，需要向相关部门申请绿化工程施工许可证。

4、植物引种许可证：若公司从事引种植物工作，需要获得植物引种许可证。

5、土地利用证明：如有需要，公司还需提供土地利用证明，证明土地用途符合绿化工程要求。

三、人力资源及安全保障文件

1、劳动合同范本：公司需准备符合劳动法规定的劳动合同范本，与员工签订劳动合同。

2、职业健康安全管理手册：公司应编制职业健康安全管理手册，规范施工过程中的安全措施。

3、员工培训记录：公司应保留员工培训记录，确保员工具备相关技能和安全意识。

4、安全生产许可证：需要向相关部门申请安全生产许可证，确保施工过程中的安全。

5、员工身体检查记录：公司应定期组织员工进行身体健康检查，确保员工身体健康。

四、财务相关文件

1、注册资本核准文件：公司注册时需要提供注册资本的来源证明，以及注册资本核准文件。

2、财务报表：公司需要提交最近一期的财务报表，作为财务状况的证明。

3、税务登记证：公司注册后需要到税务局办理税务登记，取得税务登记证。

4、资金拨付证明：如果有政府补贴或资金拨付，需要提供相关资金拨付证明。

5、银行开户许可证：公司注册后需开立公司银行账户，取得银行开户许可证。

综上所述，上海园林绿化工程设立公司需要准备的材料包括公司注册所需材料、环保相关许可证件、人力资源及安全保障文件以及财务相关文件。这些文件的准备是确保公司合法经营、安全施工以及健康发展的必要步骤。

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