一、明确调整目的和内容<

1. 企业需要明确组织架构调整的目的，是优化管理流程、提高效率，还是应对市场变化等。

2. 详细列出调整的内容，包括部门合并、撤销、新增，以及岗位调整、人员变动等。

3. 确保调整方案经过高层领导批准，并形成正式文件。

二、制定通知方案

1. 确定通知范围，包括所有供应商，以及与调整内容直接相关的供应商。

2. 设计通知模板，包括调整内容、影响范围、实施时间等关键信息。

3. 考虑通知渠道，如电子邮件、电话、传真等，确保信息传达的及时性和准确性。

三、撰写通知内容

1. 引言部分：简要介绍企业组织架构调整的背景和目的。

2. 调整内容：详细说明各部门、岗位的调整情况，以及人员变动情况。

3. 影响分析：分析调整对供应商可能产生的影响，包括合作模式、订单处理、物流配送等。

4. 应对措施：提出企业为减轻供应商影响所采取的措施，如提供过渡期支持、调整合作方式等。

5. 联系方式：提供企业联系人信息，方便供应商咨询和沟通。

四、发送通知

1. 通过邮件、电话等方式，将通知发送给所有供应商。

2. 确保通知内容完整，避免遗漏重要信息。

3. 对于重要供应商，可以采取面对面沟通的方式，确保信息传达到位。

五、收集反馈

1. 收集供应商对组织架构调整的反馈意见，包括意见和建议。

2. 对反馈意见进行整理和分析，为后续调整提供参考。

3. 对于合理意见，及时调整方案，确保供应商利益。

六、持续沟通

1. 在调整过程中，保持与供应商的持续沟通，及时解答疑问。

2. 对于调整过程中出现的新问题，及时调整方案，确保双方利益。

3. 定期向供应商通报调整进展，保持信息透明。

七、总结与评估

1. 调整完成后，对整个调整过程进行总结，评估调整效果。

2. 分析调整过程中存在的问题，为今后类似调整提供借鉴。

3. 对供应商表示感谢，并展望未来合作。

结尾：关于上海加喜公司秘书办理企业组织架构调整，如何告知供应商的相关服务，我们建议采取以下措施：1. 制定详细的调整方案，确保通知内容准确无误；2. 选择合适的沟通渠道，确保信息传达及时；3. 提供专业的沟通服务，解答供应商疑问；4. 定期收集反馈，持续优化调整方案；5. 保持与供应商的长期合作关系，共同发展。上海加喜公司秘书将竭诚为您提供优质的服务。

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