一、了解社保变更情况<

1. 公司需要明确社保变更的具体内容，包括变更的原因、变更后的社保基数、缴费比例等。

2. 了解变更后的社保政策，包括医疗费用的报销范围、报销比例、报销流程等。

3. 确保所有员工都知晓社保变更的情况，避免因信息不对称导致报销问题。

二、更新员工信息

1. 根据社保变更情况，及时更新员工的社保信息，包括姓名、身份证号码、社保卡号等。

2. 确保所有员工的社保信息准确无误，避免因信息错误导致报销困难。

3. 将更新后的员工信息通知到财务部门和人力资源部门，以便后续报销操作。

三、准备报销材料

1. 收集医疗费用相关凭证，如医疗费用发票、诊断证明、病历等。

2. 确保所有凭证齐全，且符合社保报销的要求。

3. 检查凭证上的信息是否与员工社保信息一致，避免因信息不符导致报销失败。

四、提交报销申请

1. 员工将准备好的报销材料提交给财务部门或指定的报销人员。

2. 报销人员对材料进行初步审核，确保材料齐全且符合报销要求。

3. 将审核通过的报销材料提交给社保部门进行审核。

五、社保部门审核

1. 社保部门对提交的报销材料进行审核，包括费用合理性、凭证真实性等。

2. 审核通过的，社保部门将报销款项支付给员工或公司。

3. 审核未通过的，社保部门将通知员工或公司，并说明原因。

六、报销款项发放

1. 财务部门收到社保部门的报销款项后，及时将款项发放给员工。

2. 确保报销款项准确无误地发放到员工手中。

3. 对发放的报销款项进行记录，以便后续查询和核对。

七、报销后续跟进

1. 员工收到报销款项后，对报销情况进行确认，如有疑问及时与财务部门沟通。

2. 财务部门对报销情况进行跟踪，确保所有报销款项都已发放到位。

3. 定期对报销流程进行总结和优化，提高报销效率。

结尾：

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