上海外资企业执行董事如何代理股东会决议？

一、了解股东会决议的基本概念<

股东会决议是指股东会就公司重大事项进行讨论并作出决定的过程。根据《公司法》规定，股东会决议分为普通决议和特别决议，普通决议需经出席会议的股东所持表决权过半数通过，特别决议需经出席会议的股东所持表决权三分之二以上通过。

二、执行董事代理股东会决议的合法性

根据《公司法》和《公司章程》的相关规定，执行董事可以在股东会授权的范围内代理股东会决议。执行董事代理股东会决议应当符合以下条件：

1. 股东会已授权执行董事代理决议；

2. 代理事项属于股东会职权范围内；

3. 代理决议的程序合法；

4. 代理决议的内容不违反法律法规和公司章程。

三、代理股东会决议的程序

1. 提前通知：执行董事应在股东会召开前，将会议通知送达全体股东，并明确会议议程和需决议的事项。

2. 召开会议：股东会按照通知的时间、地点召开，执行董事主持会议。

3. 讨论事项：执行董事就会议议程中的事项进行讨论，并听取股东的意见。

4. 表决通过：执行董事根据股东的意见，对事项进行表决，表决结果需符合法定比例。

5. 记录决议：执行董事将表决结果记录在会议记录中，并由股东签字确认。

四、代理股东会决议的注意事项

1. 代理事项需符合公司章程规定；

2. 代理决议的程序需合法合规；

3. 代理决议的内容需符合法律法规；

4. 代理决议需保护股东权益；

5. 代理决议需及时通知股东。

五、执行董事代理股东会决议的效力

执行董事代理股东会决议具有法律效力，股东会决议对公司具有约束力。如股东对决议有异议，可以在决议作出之日起六十日内向人民法院提起诉讼。

六、执行董事代理股东会决议的风险

1. 代理决议内容违反法律法规或公司章程；

2. 代理决议程序不合法；

3. 代理决议损害股东权益；

4. 代理决议未及时通知股东。

七、执行董事代理股东会决议的监督

1. 股东有权对执行董事代理股东会决议进行监督；

2. 公司监事会或监事有权对执行董事代理股东会决议进行监督；

3. 公司内部审计部门有权对执行董事代理股东会决议进行监督。

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