在宝山区合资公司中，董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略、重大决策以及监督公司运营。当董事会成员发生变动，尤其是职责变更代理时，需要按照相关法律法规和公司章程的规定，办理一系列手续以确保公司治理的合法性和有效性。<

二、准备变更代理的文件

1. 董事会决议：需要召开董事会会议，通过决议同意进行职责变更代理。

2. 变更代理申请书：由变更代理的董事或股东提出书面申请，说明变更的原因和具体内容。

3. 公司章程：提供公司章程的相关条款，证明董事会职责变更代理的合法性。

4. 身份证明：提供变更代理人的身份证明文件，如身份证、护照等。

三、办理工商变更登记

1. 填写工商变更登记表：根据《中华人民共和国公司登记管理条例》的要求，填写工商变更登记表。

2. 提交变更材料：将上述准备好的文件提交至当地工商行政管理部门。

3. 领取变更通知书：工商行政管理部门审核通过后，将发放变更通知书。

四、通知相关方

1. 通知股东：将董事会职责变更代理的情况通知所有股东，确保其知情权。

2. 通知债权人：若变更代理可能影响债权人的利益，需通知债权人。

3. 通知员工：对于涉及公司内部管理职责变更的代理，需通知相关员工。

五、更新公司内部文件

1. 更新董事会成员名单：在公司的内部文件中更新董事会成员名单，包括变更代理后的成员。

2. 更新公司章程：若变更代理涉及公司章程的修改，需按照法定程序进行修订。

3. 更新其他相关文件：如股东会决议、董事会会议记录等。

六、办理税务变更登记

1. 提交税务变更登记申请：将变更代理的情况提交至税务机关。

2. 提供相关证明材料：如变更代理的决议、工商变更通知书等。

3. 领取税务变更登记证：税务机关审核通过后，发放税务变更登记证。

七、公告和备案

1. 公告：在公司内部公告栏或官方网站上公告董事会职责变更代理的情况。

2. 备案：将变更代理的情况向相关部门备案，如商务委员会、税务局等。

关于上海加喜公司秘书办理宝山区合资公司董事会职责变更代理需要哪些手续的相关服务见解

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