一、明确代理关系<
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1. 确定代理人与被代理人之间的法律关系，明确双方的权利和义务。
2. 签订书面代理协议，详细约定代理事项、权限、期限等。
3. 确保代理协议符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。
二、明确执行董事职责
1. 明确执行董事的职责范围，包括但不限于公司决策、管理、监督等。
2. 在代理协议中明确执行董事的权限，避免因权限不明导致的纠纷。
3. 规定执行董事的任职期限和解除条件，确保公司治理的稳定性。
三、明确代理费用及支付方式
1. 约定代理费用的计算方式和支付时间，确保双方权益。
2. 明确代理费用的构成，包括但不限于代理服务费、差旅费等。
3. 规定违约责任，如一方未按时支付费用，应承担的违约金等。
四、保密条款
1. 约定双方对代理过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密事项。
2. 明确保密期限，确保双方在代理关系结束后仍需履行保密义务。
3. 规定违反保密条款的责任，如泄露秘密导致的损失赔偿等。
五、争议解决方式
1. 约定解决代理合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
2. 明确争议解决机构的管辖权，确保争议得到及时、公正的处理。
3. 规定争议解决过程中的费用承担，避免因费用问题导致争议久拖不决。
六、合同解除条件
1. 明确合同解除的条件，如一方违约、公司解散、代理事项终止等。
2. 规定合同解除的程序，确保双方在解除合同过程中权益得到保障。
3. 约定解除合同后的善后处理，如退还代理费用、返还文件等。
七、合同生效及变更
1. 约定合同生效的条件，如双方签字盖章、合同符合法律法规等。
2. 规定合同变更的程序，确保变更内容合法、有效。
3. 明确合同解除、终止后的法律后果，如返还财产、赔偿损失等。
结尾：
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