一、选址原则<
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1. 交通便利性
外资企业在选择办公场所时，首先应考虑交通便利性。上海作为国际大都市，交通网络发达，选择靠近地铁站、公交站或高速公路出入口的地点，有利于员工上下班及商务出行。
2. 周边配套设施
办公场所周边应具备完善的配套设施，如餐饮、酒店、银行、邮局等，以满足员工及客户的日常需求。
3. 安全性
办公场所应具备良好的安全性，包括消防安全、防盗安全等，确保企业及员工的人身和财产安全。
4. 空间布局
办公场所的空间布局应合理，满足企业不同部门的需求，如会议室、办公室、休息区等。
二、办公场所类型
1. 写字楼
写字楼是外资企业设立在上海的首选办公场所。上海拥有众多高品质写字楼，如陆家嘴、、徐家汇等区域的写字楼，具备完善的设施和良好的商务环境。
2. 商务中心
商务中心适合初创企业或中小型企业，提供灵活的办公空间和一系列商务服务，如会议室租赁、行政支持等。
3. 工业园区
对于生产型企业，选择工业园区作为办公场所较为合适。工业园区通常具备完善的配套设施和优惠政策，有利于企业降低成本。
4. 自有房产
具备一定资金实力的外资企业，可以选择购买或租赁自有房产作为办公场所。这样可以更好地控制办公环境，提高企业形象。
三、办公场所面积
1. 办公室
办公室面积应根据企业规模和员工人数来确定。一般而言，每人约需10-15平方米的办公空间。
2. 会议室
会议室面积应满足企业举办各类会议的需求，一般建议为50-100平方米。
3. 休息区
休息区面积可根据企业规模和员工人数进行合理规划，一般建议为每人约5平方米。
四、办公场所租金
1. 租金水平
上海办公场所租金水平较高，具体价格取决于地段、楼层、面积等因素。
2. 租金支付方式
租金支付方式通常为年付、半年付或季度付，具体支付方式可根据企业财务状况和与房东协商结果确定。
3. 租金上涨风险
在签订租赁合应注意租金上涨风险，合理约定租金调整机制。
五、办公场所装修
1. 装修风格
办公场所装修风格应与企业形象相符，体现企业文化。
2. 装修材料
选择环保、耐用、易于清洁的装修材料，确保办公环境舒适、安全。
3. 装修预算
装修预算应根据企业规模和实际需求进行合理规划，避免过度装修。
六、办公场所合同
1. 合同条款
签订办公场所租赁合应注意合同条款的合理性，包括租金、押金、违约责任等。
2. 合同期限
合同期限应根据企业发展规划和办公场所需求进行合理约定。
3. 合同续签
在合同到期前，与企业沟通续签事宜，确保办公场所的稳定性。
七、办公场所管理
1. 物业管理
选择具备良好物业管理水平的办公场所，确保办公环境整洁、安全。
2. 安全管理
加强办公场所安全管理，包括消防安全、防盗安全等。
3. 环境保护
关注办公场所环境保护，降低企业运营成本。
结尾：
上海加喜公司秘书针对外资企业设立在上海所需办公场所，提供以下相关服务：选址咨询、租赁合同谈判、装修设计、物业管理等。我们致力于为客户提供一站式服务，助力企业顺利入驻上海。
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