在上海设立会议服务公司需要提交的材料是一项复杂而重要的任务，涉及多个方面的准备工作。下面将从公司注册、资质申请、财务文件、法律文件、办公场所和其他材料等角度，详细阐述所需提供的文件和资料。<

一、公司注册

1、公司名称预先核准通知书：在提交注册申请前，需要向上海市工商行政管理局申请公司名称的预先核准。

2、公司章程：公司章程是公司组织和运作的基本法规，应详细说明公司的组织结构、管理方式、股东权利等内容。

3、股东身份证明：所有股东的身份证明文件，包括身份证或护照等。

4、公司注册资本证明：需提供注册资本来源证明，可以是银行存款证明、股东出资证明等。

5、法定代表人身份证明：法定代表人的身份证明文件，通常是身份证或护照。

二、资质申请

1、会议服务资质申请表：根据上海市相关规定填写的申请表格。

2、从业人员资格证书：公司员工的相关从业资格证书，如会议策划师证书等。

3、公司业绩资料：公司过往承办的会议服务项目的相关资料和业绩证明。

4、安全生产许可证：若涉及到会议场地搭建等安全生产工作，需要提供安全生产许可证。

5、税务登记证明：完成税务登记并取得税务登记证明。

三、财务文件

1、财务报表：公司最近一年的财务报表，包括资产负债表、利润表等。

2、银行开户许可证明：公司银行账户的开户许可证明文件。

3、纳税证明：缴纳税款的证明文件，如纳税证明、税务发票等。

4、审计报告：经过注册会计师事务所审计的年度财务报告。

5、资金来源证明：说明公司注册资本的来源，如银行存款证明、股东出资证明等。

四、法律文件

1、公司营业执照：经工商行政管理机关核准，公司取得的营业执照。

2、劳动合同：公司与员工签订的劳动合同范本。

3、知识产权证明：公司拥有的知识产权证明文件，如商标注册证书、专利证书等。

4、委托书：如有代理人代为办理注册手续，需提供委托书。

5、环保许可证明：若涉及到环保方面的工作，需要提供相应的环保许可证明文件。

五、办公场所

1、租赁合同：公司办公场所的租赁合同。

2、房屋产权证明：如公司自有办公场所，需提供相关的房屋产权证明。

3、场所使用证明：公司使用办公场所的相关证明文件。

4、消防安全证明：办公场所的消防安全检查合格证明。

5、卫生许可证明：办公场所的卫生许可证明文件。

综上所述，上海会议服务公司设立所需提供的材料涵盖了公司注册、资质申请、财务文件、法律文件、办公场所等多个方面。准备这些材料需要充分的时间和精力，同时也需要按照相关法律法规的要求进行准备和提交，以确保公司的合法运营和稳健发展。

总的来说，公司成立所需提供的文件和资料是确保公司合规经营的重要保障。只有在提供完备的文件和资料的基础上，公司才能顺利完成注册手续，并获得相关资质，为未来的发展打下坚实的基础。

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