一、明确记录目的<
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1. 股东会决议执行声明是宝山区股份公司在注册过程中必须提交的重要文件，其目的是确保公司决策的合法性和有效性。
2. 正确记录股东会决议执行声明，有助于维护公司治理结构，保障股东权益。
二、准备相关材料
1. 股东会决议：包括股东会召开的时间、地点、参会人员名单、决议事项、表决结果等。
2. 公司章程：明确公司治理结构和股东会决议的执行程序。
3. 相关法律法规：了解《公司法》等相关法律法规对股东会决议执行声明的规定。
三、记录内容
1. 股东会决议执行声明的应明确标注为股东会决议执行声明。
2. 股东会基本信息：包括公司名称、注册号、法定代表人等。
3. 股东会决议事项：详细列出股东会通过的决议内容，包括决议事项、表决结果等。
4. 执行情况：说明决议事项的执行情况，包括执行时间、执行人、执行结果等。
5. 附件：附上股东会决议、公司章程等相关文件。
四、记录格式
1. 使用正式的公文格式，包括标题、正文、落款等。
2. 正文部分应分，每段开头空两格，便于阅读。
3. 使用规范的字体和字号，如宋体、小字。
五、记录要求
1. 语言表达准确、简洁，避免使用模糊不清的词语。
2. 逻辑清晰，条理分明，确保记录内容完整、准确。
3. 严格遵守法律法规，确保记录内容的合法性。
六、记录审核
1. 股东会决议执行声明记录完成后，需由公司法定代表人或授权代表进行审核。
2. 审核内容包括记录内容的准确性、完整性、合法性等。
3. 审核无误后，由法定代表人或授权代表签字盖章。
七、存档备案
1. 股东会决议执行声明记录完成后，应及时存档备案。
2. 存档时应注明存档时间、存档地点、存档人等信息。
3. 定期对存档的股东会决议执行声明进行整理和归档。
结尾：
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