一、会议背景<
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根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为保障公司股东权益，规范公司治理，经公司董事会提议，决定召开股东会。本次股东会旨在审议并通过公司年度报告、利润分配方案、董事会工作报告等重要事项。
二、会议通知
1. 会议时间：2023年11月15日（星期三）上午9:00。
2. 会议地点：上海市松江区XX路XX号公司会议室。
3. 参会人员：全体股东。
4. 会议议程：审议公司年度报告、利润分配方案、董事会工作报告等。
三、会议出席情况
1. 出席股东：共有7名股东出席本次会议，占公司总股本的80%。
2. 缺席股东：3名股东因故未能出席，已委托代理人代为行使表决权。
3. 会议主持人：由董事长XXX主持本次会议。
四、会议表决情况
1. 审议并通过公司年度报告：全体股东一致同意通过。
2. 审议并通过利润分配方案：全体股东一致同意通过。
3. 审议并通过董事会工作报告：全体股东一致同意通过。
五、会议决议
1. 公司年度报告：同意公司2023年度的经营成果，并批准年度报告。
2. 利润分配方案：同意将公司2023年度净利润的30%用于现金分红，剩余部分留存公司用于再投资。
3. 董事会工作报告：同意董事会的工作报告，并对董事会的工作表示满意。
六、会议
本次股东会圆满完成了各项议程，会议决议符合公司及股东的利益。感谢各位股东的积极参与和宝贵意见，公司将根据会议决议继续努力，推动公司健康发展。
七、后续工作
1. 公司董事会将根据本次股东会决议，及时调整公司经营策略。
2. 公司财务部门将按照决议执行利润分配方案。
3. 公司秘书部门将整理会议记录，并存档备查。
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上海加喜公司秘书作为专业的公司服务提供商，深知股东会决议的重要性。在松江区注册公司，股东会决议的出席人数要求通常为全体股东或其授权代理人。我们建议，为确保会议的合法性和有效性，股东应提前了解相关法律法规，确保出席人数符合要求。我们提供以下服务：
1. 会议通知的发送与跟进。
2. 会议记录的整理与存档。
3. 股东会决议的起草与审核。
4. 法律法规的咨询与解答。
选择上海加喜公司秘书，您将享受到专业、高效的服务，确保公司治理的规范与合规。
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