外资企业执照变更后如何通知客户书面通知？

一、明确变更内容<

1. 外资企业在执照变更后，需要明确变更的具体内容。这包括变更的类型（如公司名称、注册资本、经营范围等）、变更前后的具体信息以及变更的原因。

2. 明确变更内容是为了确保通知的准确性和完整性，避免因信息不全或错误导致客户误解或延误业务处理。

二、准备通知文件

3. 准备书面通知文件是通知客户执照变更的重要步骤。以下是一些必要的文件准备：

a. 变更后的营业执照副本；

b. 变更说明函，详细说明变更内容、原因及影响；

c. 相关法律法规规定的其他文件。

三、确定通知对象

4. 确定通知对象是确保通知效果的关键。以下是一些需要通知的对象：

a. 所有现有客户；

b. 合作伙伴和供应商；

c. 相关政府部门和行业协会；

d. 公司内部相关部门和员工。

四、选择通知方式

5. 选择合适的通知方式是提高通知效率的重要环节。以下是一些常见的通知方式：

a. 邮寄：将通知文件通过快递或挂号信的方式寄送给客户；

b. 电子邮件：将通知文件作为附件发送至客户的电子邮箱；

c. 传真：将通知文件通过传真机发送至客户的传真号码；

d. 面谈：与客户进行面对面沟通，直接告知变更情况。

五、通知内容撰写

6. 在通知内容撰写时，应注意以下几点：

a. 清晰简洁：用简洁明了的语言描述变更内容，避免使用过于专业或复杂的术语；

b. 逻辑性强：按照变更内容、原因、影响等顺序进行阐述，使客户易于理解；

c. 语气诚恳：表达出对客户合作的感谢，以及对变更带来的不便表示歉意。

七、跟进与确认

7. 在发送通知后，及时跟进客户的反馈，确保他们已收到并理解通知内容。以下是一些跟进措施：

a. 电话确认：通过电话与客户沟通，确认他们已收到通知并了解变更情况；

b. 邮件回复：要求客户在收到通知后进行邮件回复，确认已收到并了解变更内容；

c. 定期回访：在变更后的一段时间内，定期回访客户，了解他们对变更的适应情况，并提供必要的帮助。

结尾：

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