宝山自贸区作为上海的重要自贸区之一，吸引了众多企业在此注册。注册公司后，董事会会议记录是公司治理的重要组成部分。本文将详细介绍宝山自贸区注册公司董事会会议记录的要求，帮助企业在合规经营中更好地进行决策。<

二、董事会会议记录的定义

董事会会议记录是指在董事会会议上，记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等信息的书面材料。它是公司治理的重要文件，对于维护公司合法权益、保障股东权益具有重要意义。

三、董事会会议记录的基本要求

1. 完整性：会议记录应包括会议的基本信息、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等，确保记录的完整性。

2. 准确性：记录应真实反映会议内容，避免出现遗漏或误解。

3. 及时性：会议记录应在会议结束后尽快完成，以便及时传达给相关人员和部门。

四、董事会会议记录的内容要求

1. 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

2. 参会人员：记录所有参会董事、监事、高级管理人员等。

3. 会议议程：列出会议讨论的议题。

4. 讨论内容：详细记录会议中各议题的讨论过程，包括不同意见和观点。

5. 决议事项：记录会议形成的决议、决定和行动计划。

6. 其他事项：如有需要，可记录会议中涉及的其他事项。

五、董事会会议记录的格式要求

1. 标题：明确标注董事会会议记录。

2. 页眉页脚：包括公司名称、会议时间、记录人等信息。

3. 字体字号：使用规范的字体和字号，确保易读性。

4. 格式：合理设置间距和行间距。

六、董事会会议记录的保存要求

1. 电子版：会议记录应同时保存电子版，方便查阅和归档。

2. 纸质版：会议记录应保存纸质版，以备不时之需。

3. 归档：按照公司档案管理规定，将会议记录归档保存。

七、董事会会议记录的审核要求

1. 审核人员：由公司内部或外部审计人员负责审核。

2. 审核内容：审核会议记录的完整性、准确性和合规性。

3. 审核结果：审核通过后，会议记录方可生效。

董事会会议记录是公司治理的重要环节，宝山自贸区注册公司在进行董事会会议记录时，应严格按照上述要求执行。这不仅有助于提高公司治理水平，还能为公司的长远发展奠定坚实基础。

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