一、合资公司注册过程中，股东会决议记录是至关重要的文件。它不仅反映了公司的决策过程，也是公司运营合法性的重要凭证。本文将详细介绍合资公司注册时股东会决议记录的格式要求。<

二、股东会决议记录的基本要素

1. 会议名称：明确指出本次会议的主题，如关于合资公司注册的股东会决议。

2. 会议时间：记录会议的具体日期和时间。

3. 会议地点：说明会议举行的地点。

4. 参会人员：列出所有参加会议的股东名单，包括姓名、职务和持股比例。

5. 会议主持人：指明主持会议的股东或董事。

6. 会议议程：列出会议讨论的议题。

三、股东会决议记录的格式结构

1. 封面：包括公司名称、会议名称、会议时间、会议地点等基本信息。

2. 目录：列出会议记录的章节和页码。

3. 会议记录

a. 会议开始：记录会议开始的时间、地点、主持人及参会人员。

b. 会议议程：逐项记录会议讨论的议题。

c. 议题讨论：详细记录每个议题的讨论过程，包括股东的意见、建议和表决结果。

d. 会议结束：记录会议结束的时间、地点、主持人及参会人员。

4. 附件：如有相关文件或资料，应附在决议记录之后。

四、股东会决议记录的内容要求

1. 客观真实：记录应真实反映会议讨论的内容和结果。

2. 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化表达。

3. 逻辑清晰：条理分明，便于查阅和理解。

4. 签字确认：参会股东应在决议记录上签字确认。

五、股东会决议记录的表决规则

1. 表决方式：一般采用举手、投票或书面表决方式。

2. 表决结果：记录表决结果，包括赞成、反对和弃权票数。

3. 决议通过：当赞成票数达到法定比例时，决议通过。

六、股东会决议记录的保存与归档

1. 保存期限：根据相关法律法规，股东会决议记录应保存一定年限。

2. 归档要求：将决议记录按照时间顺序归档，便于查阅和管理。

七、合资公司注册的股东会决议记录是公司运营的重要文件，其格式和内容要求严格。通过以上七个方面的详细介绍，有助于确保股东会决议记录的规范性和合法性。

结尾：

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