一、离职申请与审批<

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1.1 离职申请流程

公司员工如因个人原因或公司原因需离职，应提前向人力资源部门提交书面离职申请。离职申请应包括以下内容：

- 员工姓名、部门、职位；

- 离职原因；

- 离职日期；

- 联系方式；

- 离职后的去向。

1.2 离职审批程序

人力资源部门收到离职申请后，应进行初步审核，确保申请材料的完整性和真实性。审核通过后，将申请提交给直接上级和人力资源总监审批。审批通过后，人力资源部门将通知员工办理后续离职手续。

二、离职交接

2.1 交接事项

员工离职前，应完成以下交接事项：

- 工作交接：将手头工作、项目、资料等移交给接替人员或部门；

- 财务交接：结清工资、报销、借款等财务事项；

- 物资交接：归还公司财产、办公用品等；

- 知识交接：传授相关业务知识和技能。

2.2 交接期限

员工离职交接期限一般为离职前一周。如因特殊情况无法在规定时间内完成交接，应提前与人力资源部门沟通，并取得批准。

三、离职手续办理

3.1 工资结算

员工离职后，人力资源部门应在规定时间内完成工资结算，包括：

- 应发工资；

- 年终奖、绩效奖金等；

- 离职补偿金（如有）。

3.2 社会保险和公积金

员工离职后，人力资源部门应协助办理社会保险和公积金的转移手续，确保员工的权益不受影响。

四、离职证明

4.1 离职证明发放

员工离职后，人力资源部门应向员工发放离职证明，证明其离职时间和离职原因。

4.2 离职证明用途

离职证明可用于员工办理户口迁移、签证申请、求职等事宜。

五、离职面谈

5.1 面谈目的

离职面谈旨在了解员工离职原因，收集员工对公司管理的意见和建议，为改进公司管理提供参考。

5.2 面谈内容

面谈内容包括但不限于：

- 离职原因分析；

- 在职期间的工作表现；

- 对公司管理的意见和建议；

- 对公司发展的期望。

六、离职档案管理

6.1 档案整理

员工离职后，人力资源部门应整理其档案，包括：

- 个人基本信息；

- 工作经历；

- 薪酬福利；

- 离职手续办理情况。

6.2 档案保管

离职档案应妥善保管，确保信息安全。

七、离职后的沟通

7.1 沟通渠道

公司应建立离职员工沟通渠道，如微信群、邮件等，以便保持与离职员工的联系。

7.2 沟通内容

沟通内容包括但不限于：

- 公司最新动态；

- 行业资讯；

- 员工福利活动。

八、离职员工关怀

8.1 离职关怀措施

公司应制定离职员工关怀措施，包括：

- 离职面谈；

- 离职证明发放；

- 社会保险和公积金转移；

- 离职补偿金。

8.2 离职员工反馈

公司应收集离职员工的反馈意见，不断改进离职关怀措施。

九、离职手续的监督与检查

9.1 监督机制

公司应建立离职手续办理的监督机制，确保离职手续的规范性和及时性。

9.2 检查内容

检查内容包括但不限于：

- 离职申请审批；

- 离职交接；

- 离职手续办理；

- 离职档案管理。

十、离职手续的保密性

10.1 保密原则

公司应遵守保密原则，确保离职员工的信息安全。

10.2 保密措施

保密措施包括但不限于：

- 限制访问权限；

- 定期清理敏感信息；

- 加强内部培训。

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