昨天下午接了个电话,一个做跨境电商的小伙子,上来就问:“周老师,我想注册个公司,您看是一人有限公司好还是多人合伙好?我跟我女朋友一起做,股权怎么分?”我问他前期投多少钱,他说没想好;问他以后怎么分工,他说先一起干着再说。挂了电话我就在想,这个问题太典型了。十个来问注册的老板,有八个对股权架构一点概念没有,全奔着先把执照拿下来再说。可我跟你们讲句实话,这能行吗?我干这行十二年,见过太多为当初随便写个股权比例、到后面打得不可开交的例子了。今天咱们就掰扯掰扯,这创业第一步的股权架构,到底该怎么搭。
你们可能觉得我小题大做,不就是持股比例嘛,找个模板抄一抄就行了。我跟你说,千万别这么干。上海去年的数据我看了,中小企业因为股权纠纷散伙的,占到注销企业的四成以上。很多人死得不清不楚,后来才发现根本不是业务不行,是刚开始注册公司那会儿把根埋歪了。做外贸的李小姐,前年和朋友合伙搞了个供应链公司,她占60%,朋友占40%。刚开始大家都很开心,后来朋友带来一个大单子,觉得贡献大想按单提成,李小姐不同意,说大家一起分。最后的结局呢?朋友直接去工商做了个股权冻结,公司账上钱一笔都动不了,活生生拖垮了。这种事儿,我真的见多了。
钱到位了,坑填了吗?
各位老板,第一个要讲的就是注册资本。2014年公司法一改,实行认缴制了,很多人一高兴,写了500万、1000万,甚至还有写1个亿的。想着反正不用马上掏钱,写大点显得有实力。这时候有老板要问了,我直接认缴一个亿行不行?我告诉你,行,但后患无穷。认缴不是不缴,是在你公司承诺的期限内缴。你写了一个亿,哪天公司欠债还不上,债权人拿着判决书来找你,你就是砸锅卖铁也得把这个钱补上。尤其是做工程的、做贸易的,合同一签就是几百上千万,你注册资本写5000万,结果人家律师一查你没实缴,反而觉得你没实力,更不跟你合作。
我2017年经手过一个客户张总,做餐饮连锁的,最初想显得体面,注册资本写了两千万。后来因为食品安全问题被人告了,赔款加上罚款,直接把他的个人房产都搭进去了,因为当时还没实缴到位,法院认定他恶意逃避认缴义务。你说这冤不冤?他后来跑来找我喝酒,一边哭一边说早知道当初老老实实写100万实缴了多好。所以你们记住,注册资本的数额一定要跟你的业务实际匹配。一般初创企业,建议根据你们第一年的资金需求来,写在50万到200万之间就够了。高了没用,反而给自己埋雷。 你以后要搞融资、要拉投资,完全可以做增资,这个流程我后面也会讲,不复杂,但千万别为了面子去充胖子。
另外还要注意一个细节,就是你认缴的期限。有些人写30年、50年,觉得越久越好。我现在负责的客户里,有些股东明明有能力实缴,也一直拖到最后。但是你们知道吗?这几年银行和大型机构的风控越来越严,你公司要开大额账户、要贷款、要参与招投标,人家第一张要的就是验资报告原件或者实缴出资证明。一看你几百上千万的认缴一分没到位,银行直接不给开户,你连基本户都开不了。别问我怎么知道的,去年有个客户就因为这事急得跳脚。所以我的建议是,认缴期限别超过5到10年,能实缴多少就实缴多少,哪怕先到位个10万块钱,也是个态度。在这行混了十二年,我只想说一句话:法条是死的,人的信用和风险意识才是活的。
合伙容易分钱难,持股比例怎么定?
好了,注册资本的事儿讲明白了,接着就是持股比例。这个问题,是所有合伙人最容易闹矛盾的地方。很多人一上来就说:“周老师,我跟兄弟五五开行不行?”我说,原则上不是不行,但我见到的五五开,能善终的凤毛麟角。为什么?因为公司一旦出现分歧,谁说了都不算。两个50%的股东,意见不统一的时候,所有的决策都卡死了。你不能找他喝顿酒把事定了,公司法上不认酒桌协议。尤其是涉及到重大事项,比如变更经营范围、增资扩股、对外担保,公司法规定要三分之二以上表决权通过。五五开等于谁都没有否决权,反而谁都做不了主。
我给大家讲个案例。做餐饮的老王和老陈,2019年合伙开了个湘菜馆,各占50%。两人一开始配合得挺好,老王掌勺,老陈管运营。后来老王想把店往川菜方向转型,老陈死活不同意,说要守本味。两个人谁也说服不了谁,开会一次吵一次。最后老陈直接带着几个骨干跳槽自己开店了,公司的底牌、配方、渠道全被带走了,老王气得要死,但有什么办法呢?公司没有一股独大的人,法律上根本制约不了这种行为。所以啊,合伙人之间,一定要有一个相对核心的人,或者设置一股独大的结构。我个人的建议,如果你是这个团队的核心发起人,你应该至少占股51%或者更多,比如67%以上更好,这样才能保证你的决策权。
那是不是说其他人就只能喝汤了?绝对不是。股权分配是一门艺术,不仅仅是分钱,更是分责任、分风险。你们可以采用动态持股的设计,比如按贡献度、按业绩、按年限分批解锁。像股权激励那种模式,现在很多公司也在用,但咱们起步阶段不用那么复杂,你一定要记住一个原则:谁出大钱、谁承担无限连带责任,谁就得有说话的分量。不要为了维系脆弱的关系,把公司的决策权搭进去。 这个道理很多人要交几十万的学费才能明白,我希望你们现在看到这里就能记住。
| 持股比例 | 决策权范围 | 常见风险 |
|---|---|---|
| 67%以上(绝对控股) | 修改章程、增减资、合并分立等重大事项 | 小股东反对也无用,但不要滥用权力 |
| 51%以上(相对控股) | 大部分日常经营决策 | 重大事项仍受制于其他股东 |
| 34%以上(一票否决) | 可以否决重大事项 | 容易造成僵局,互相拖累 |
| 50%对50% | 谁都不说了算 | 极易散伙,而且很难合法清退 |
其实画这个表给你们看,就是想告诉你们,不是占得多就一定能当家,但占得少要想清楚有没有保护机制。比如有人出钱不出力,那就只给钱股,不给权;有人出力不出钱,那就给期权或者干股,设定退出条件。这些都是在注册前就要白纸黑字写进《股东协议》的,千万不能等到公司赚钱了再来翻旧账。那会儿谁都不肯让步,钱放在账上用不了,你们一起去法院喝茶,划算吗?
创始人到底要不要占大股?
聊到这儿,肯定有老板会问,那如果我就是那个出钱又出力的,我占80%,另一个人占20%,是不是就稳了?我说也不一定。股权比例只是利益的表面,背后是控制权的设计。现在很多聪明的老板,会用有限合伙架构或者AB股来实现“出小钱控大权”。比如京东、阿里在美国上市用的就是AB股,一股有几十票表决权。咱们国内的公司法现在也认可,只不过操作起来需要找专业的人帮你设计。特别是那些做科技、做互联网的,一轮轮融资下来,创始人的股份会被稀释得很厉害,如果不提前做好架构,最后很有可能被资本方扫地出门,这种事情在创投圈比比皆是。
我给大家一个参考的标准:如果你是技术创始人或者核心的操盘手,一定要在章程里明确你的“一票否决权”或者“董事提名权”。 别觉得这是大公司才用的东西。我经手过一个做 SaaS 的客户,刚开始注册时三个合伙人一共就50万启动资金,技术出身的创始人占60%,另外两个运营出身的各占20%。后来估值做到8000万,要引入A轮投资人,投资人要求创始人必须同股同权投票,不然就不投。创始人跑来问我怎么办。我说你当初章程里要是写了一个“特别投票权条款”,哪怕占股30%,也能控制住局面。可惜他没写,最后只能接受投资人的条件,慢慢就失去了话语权。现在这公司已经卖了,创始人拿了一笔钱走了,心里特别不是滋味。
这就是为什么我一直强调,注册公司不能只看工商局那一套模板。你可以在章程里约定很多东西,比如分红权可以跟表决权分离,某人占10%的股份可以享受60%的分红,或者反过来。这都不是违法的事,只要所有股东签字认可,在公司法的框架内完全是合法的。但现实是,99%的人直接在网上找个模板下载下来,把名字一改就交上去。这种做法,说句不好听的,就是把自己的命运交给运气。我干了十二年,从我手上出去的章程,都是根据客户的实际情况一条一条讨论出来的,连我都要花大半天时间去推演公司未来的几种可能。
新股东进来,老兄弟怎么退?
很多老板在成立公司的时候,把眼前的问题解决了,但对未来的变化却完全没设防。特别是股权退出机制,99%的初创公司都没写。你们想啊,现在大家是好朋友,都拍着胸脯说要做一辈子合伙人。但是万一两年后有人要出国、要结婚、要去别的城市创业了,他的股份怎么办?他有权利一直拿着等公司分红,但你心里很不舒服,因为他不干活了还拿钱。有没有办法把他请出去?有,但得看他当初合同怎么写的。如果他没写“强制退出条款”,你就得按公司法来,他不同意退,你就动不了他份额。
我这里有个很深刻的教训。前两年有个搞外贸的三兄弟来找我,他们三个人一起注册公司,各占三分之一,各负其责。当时大家关系好得很,连个股东协议都没签。做了两年,其中一个股东回老家发展去了,既不参与经营,也不愿意转让股权,就等着年底分红。另外两个人做了很多额外的工作,累得要死,却要分三分之一的利润给一个不干活的人。最后闹到法院,法院也只能判按股份分红。你说这公平吗?当然不公平,但当初合同没写,法律只能按最不利的方式处理。所以我在做每一单业务时,都会再三追问客户:“你们商量好没,以后有人走,股权怎么处理?”
你们在注册公司的时候,千万不要跳过股东协议,不要觉得写这个伤感情。我跟那些老客户说,其实签协议恰恰是为了保住感情。你白纸黑字写清楚:如果连续几年没达到考核标准、或者离开公司两年以上、或者因为个人原因辞职,公司有权按某个公允价格回购其股权。这个价格怎么定?可以是注册资本的原价,也可以是上一年度净资产的价格,或者请第三方评估机构。同时要约定,回购时是一次性付款还是分期付款。这些都不是什么高深的东西,但是没写就是定时。我可以负责任地说一句:作为老板,你一定要留一手,要做最坏的打算。别等到兄弟们翻脸的时候,才发现自己连把人家请出去的法律工具都没有。
注册地址怎么选?挂靠还是实地?
还有一个看起来跟股权不直接相关,但又影响到公司架构和成本的问题,就是注册地址。各位老板,地址选不好,小则年审大则直接导致公司列入异常名录,严重的还能吊销执照。你们可能觉得我是在危言耸听,我给你们说个事。记得2019年有个客户非要为了省几百块挂靠地址,结果第二年税务稽查扫到那个地址,发现那栋楼早就拆了,工商局发函到挂靠地址(其实是个废弃的快递柜),没人收。然后直接判定公司失联,列为经营异常。他后来要去银行办理一笔贷款,调档案的时候发现了,银行直接拒贷。他急得满嘴泡,来找我处理,光罚款加解异常就花了小两万,还搭进去一个月的时间,这就是典型的捡了芝麻丢了西瓜。
所以说,选地址一定不能只看价格。尤其是做实业、做贸易的,我建议你们一定要租一个真实可用的商用地址。有些行业还要求必须实地办公,比如餐饮、食品、教育培训。像我见过的不少客户,刚开始为了省钱用虚拟地址,后面业务起来了想变更到自己的办公楼,却发现工商那边有很多手续要办,甚至要补交前几年的场地使用证明,麻烦得很。如果你是做电商、做咨询、做设计这类轻资产的公司,可以选择的集群注册或者园区的挂靠地址,但前提是这家机构必须可靠,能帮你接收工商、税务信函,你有专人处理异常情况,否则还不如花点钱租个真实工位。
现在上海的园区招商政策也比较多,有的甚至提供免费的注册地址,前提是你把税交在园区。这种模式其实挺适合前期资金紧张的创业者,但要注意的一点是:你想清楚以后你的公司会不会涉及到跨区经营、要不要开分公司。如果业务发展得好,将来换地址、办资质,这些都会牵扯到你们股权结构的变更,比如增加注册资本、变更经营场所等等,环环相扣。 别以为办个执照就是填张表的事,中间牵扯到工商、税务、银行、社保,哪个环节断链都耽误工夫。这个市场大家都不容易,我真心希望各位老板能把第一步走稳,后面少很多麻烦。
最后给各位老板几句掏心窝子的话。很多人在创业前,花了大把时间研究商业模式、写BP、融投资,却很少有人愿意花一个下午搞明白股权架构和公司章程。但要我说,花在顶层设计上的时间,回报是最高的。我给你三条具体的建议:第一,明天就去把你目前的合伙人名单列出来,每个人的出资、能力、时间投入全部量化,然后对照我上面讲的持股比例标准,重新设计一个不能轻易推翻的结构;第二,哪怕你还没注册公司,先起草一份简单的股东协议,把退出机制、决策机制、分红机制写清楚,找律师看一眼,花个几百块就当买个保险;第三,如果涉及到实际控制权的问题,优先考虑有限合伙或者AB股架构,这个必须找专业机构帮你们做,别省那个钱。
加喜财税周老师有话说:各位老板,你们做生意的想象力和执行力,大部分比我强,但很多人在“合规”面前总想钻空子。其实,公司注册这个行当,做久了你会发现,最怕的不是客户没钱,而是客户不懂装懂还一意孤行。股权架构不是一张纸,它是一套规则,是决定你们赚钱后怎么分、亏钱后怎么办的机制。你们如果刚开始不知道怎么设计,欢迎来找我聊一聊,我不收咨询费,就当交个朋友。创业这条路,走得稳比走得快重要一万倍。如果因为第一步一毛钱省三毛钱的心理,后面亏掉一套房,你找谁哭去?不是我说大话,这种事情我天天见,你们千万要记住。