一、明确采购部门的职能定位<

1. 分析公司业务需求

在确定外资采购部门规模之前，首先要明确公司的业务需求。了解公司的主要产品或服务，以及采购在这些业务中的重要性。

2. 确定采购职能

根据业务需求，明确采购部门的职能，如原材料采购、零部件采购、设备采购等。

3. 分析采购流程

分析现有的采购流程，包括供应商选择、采购谈判、合同签订、质量控制等环节，为部门规模提供依据。

二、评估采购部门的工作量

1. 估算采购金额

根据公司历史采购数据和未来业务规划，估算采购部门的年采购金额。

2. 分析采购周期

了解不同采购项目的周期，包括采购准备、谈判、签订合同、验收等环节所需时间。

3. 估算采购项目数量

根据采购金额和采购周期，估算部门一年内需要处理的采购项目数量。

三、考虑人员配置

1. 采购人员技能要求

根据采购职能和业务需求，确定所需采购人员的专业技能和经验。

2. 人员配置比例

根据采购项目数量和采购周期，确定采购人员的配置比例，如采购经理、采购专员、采购助理等。

3. 考虑团队协作

考虑部门内部人员之间的协作关系，确保采购流程的顺畅。

四、分析外部环境

1. 市场竞争

了解行业竞争状况，分析竞争对手的采购部门规模，为自身部门规模提供参考。

2. 政策法规

研究国家和地方关于外资企业采购的政策法规，确保部门规模符合相关要求。

3. 供应链稳定性

评估供应商的稳定性和质量，确保采购部门能够稳定地获取所需物资。

五、制定部门发展计划

1. 短期目标

根据公司业务发展，设定采购部门的短期目标，如提高采购效率、降低采购成本等。

2. 中长期规划

制定采购部门的中长期发展规划，包括人员培训、技术升级、流程优化等。

3. 部门扩张策略

根据业务需求和市场变化，制定部门扩张策略，如增设采购区域、拓展采购品类等。

六、评估部门绩效

1. 设定绩效指标

根据部门职能和发展目标，设定可量化的绩效指标，如采购成本降低率、采购周期缩短率等。

2. 定期评估

定期对部门绩效进行评估，分析存在的问题，为部门规模调整提供依据。

3. 优化管理

根据绩效评估结果，优化部门管理，提高工作效率。

七、总结与调整

1. 综合分析

综合以上因素，对采购部门规模进行综合分析，确定最终规模。

2. 调整与优化

根据实际情况，对部门规模进行调整和优化，确保部门高效运转。

结尾：上海加喜公司秘书办理在上海设立外资采购部门，如何确定部门规模？我们建议，首先明确公司业务需求，然后评估采购工作量，考虑人员配置，分析外部环境，制定发展计划，评估部门绩效，最后进行总结与调整。我们将为您提供专业的服务，确保您的采购部门规模合理、高效运转。

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