一、办理流程

上海会议服务公司办理流程主要包括申请、审核、审批和办理手续四个步骤。<

首先，申请人需要填写相关表格，包括会议基本信息、申请单位信息等，并提交必要的文件，如会议议程、参会人员名单、场地租赁合同等。

其次，相关部门对申请材料进行审核，包括检查会议内容的合法性、参会人员资质等。

然后，审核通过后，会议服务公司会进行审批，核准会议举办的时间、地点等细节。

最后，办理手续包括签署协议、缴纳相关费用、办理会议场地手续等。

二、申请材料

1. 会议基本信息：包括会议名称、举办时间、地点等。

2. 申请单位信息：包括单位名称、单位负责人联系方式等。

3. 会议议程：详细列出会议日程安排和议题内容。

4. 参会人员名单：包括参会人员姓名、职务、联系方式等。

5. 场地租赁合同：如有需要，需提供会议场地租赁合同。

6. 相关证明文件：如组织机构代码证、单位营业执照等。

三、审核标准

1. 会议内容合法性：确保会议内容符合相关法律法规。

2. 参会人员资质：检查参会人员的资质和身份。

3. 场地安全性：审查会议场地是否符合安全标准。

4. 资金来源合法性：核实会议资金来源是否合法合规。

5. 会议组织能力：评估申请单位的会议组织能力。

四、审批流程

1. 初审：相关部门对申请材料进行初步审核。

2. 复审：审核通过初审后，进入复审阶段，核实材料的完整性和真实性。

3. 决策：审核通过后，由相关领导对会议申请进行最终决策。

4. 通知：通知申请单位会议举办的时间、地点等具体安排。

5. 公示：部分会议可能需要进行公示程序。

五、办理手续

1. 签署协议：申请单位与会议服务公司签署会议举办协议。

2. 缴纳费用：缴纳相关的费用，包括服务费、场地租金等。

3. 办理场地手续：如有需要，办理会议场地的租赁手续。

4. 通知参会人员：向参会人员发出会议通知。

5. 安保准备：做好会议期间的安保工作准备。

综上所述，上海会议服务公司办理流程及需要的材料相对复杂，但严格的审核标准和审批流程能够确保会议的顺利举办，保障了会议的合法性和安全性。

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