一、申请单位基本信息

在办理上海会议服务公司所需的材料中，首先需要提供申请单位的基本信息。这包括单位的注册信息、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。同时，还需要提供单位的基本情况介绍，包括单位名称、注册地址、法定代表人信息等。<

此外，还需要提供单位章程或规章制度，以及与会议服务相关的经营范围和业务计划。

为确保信息准确性和合规性，申请单位还需提供相关财务报表、经营许可证明等材料，以证明其具备从事会议服务业务的资质和能力。

二、主要负责人及从业人员信息

上海会议服务公司办理需要提供主要负责人及从业人员的相关信息。主要负责人包括公司的法定代表人或负责人，需要提供其身份证明、学历证明、工作经历等相关材料。

同时，公司还需提供从业人员的人员名册、身份证明、职业资格证书等证明材料。这些材料用于证明公司拥有足够的从业人员，并确保其具备从事会议服务工作的相关能力和资质。

此外，还需要提供员工的培训情况和相关培训证明，以确保员工具备必要的专业知识和技能，能够为客户提供优质的会议服务。

三、场地和设施资料

会议服务公司办理还需要提供场地和设施相关的资料。首先是会议场地的租赁或拥有证明，包括场地的位置、面积、布局图等资料。

同时，还需要提供会议设施和设备的清单和相关证明，确保会议场地和设施能够满足客户的需求，并确保会议活动的顺利进行。

此外，还需要提供与场地管理和安全保障相关的证明文件，确保会议场地和设施符合相关法律法规的要求，能够保障参会人员的安全和利益。

四、项目策划和执行方案

在办理上海会议服务公司时，还需要提供项目策划和执行方案的相关资料。这包括会议活动的策划方案、执行计划、预算报告等。

具体而言，项目策划方案需要详细说明会议活动的主题、内容、时间、地点、参会人员、议程安排等相关信息。

执行方案则需要具体说明会议活动的实施步骤、工作分工、责任人、时间节点等，确保会议活动能够按计划顺利进行。

此外，还需要提供相关的风险评估报告和风险管理措施，以及应急预案，确保在会议活动中能够及时有效地处理各种突发情况。

五、其他相关材料

除了以上提到的主要材料外，办理上海会议服务公司还可能需要提供其他相关的材料。这包括与会议服务业务相关的行业资质证书、荣誉证书、合作协议等。

此外，还需要提供与公司经营管理、财务管理等相关的制度文件和证明材料，以及与会议服务业务有关的其他文件和证明材料。

综上所述，办理上海会议服务公司需要提供的材料涉及到申请单位基本信息、主要负责人及从业人员信息、场地和设施资料、项目策划和执行方案等多个方面。只有提供完整、真实、准确的材料，才能顺利办理会议服务公司的相关手续。

在现代商业社会，会议服务公司扮演着越来越重要的角色，其服务范围和需求也日益扩大。因此，对于办理上海会议服务公司所需材料的了解和准备显得尤为重要。希望本文提供的相关信息能够帮助申请单位顺利办理相关手续，并为会议服务业的发展贡献一份力量。

特别注明：本文《上海会议服务公司办理需要什么材料？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“知识库”政策；本文为官方（上海公司注册代办_代理记账_许可证办理一站式服务 | 公司秘书）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.gongsimishu.com/xinwendongtai/96916.html”和出处“公司秘书”，否则追究相关责任！