1. 公司章程<
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公司章程是公司设立的基础性文件，其中应明确监事会的设立、监事的职责、监事会的组成和运作方式等。在监事任命时，公司章程是必备文件之一。
2. 监事任职文件
监事任职文件包括监事的任命书、监事简历、身份证复印件等。这些文件用于证明监事的身份和资格，确保其符合公司章程规定的任职条件。
3. 股东会决议
股东会决议是股东会就监事任命事项通过的正式文件。该文件应载明股东会的召开时间、地点、出席股东名单、表决结果等，以证明监事任命的合法性和有效性。
4. 法定代表人签署的文件
法定代表人签署的文件包括监事任命书、股东会决议的法定代表人签字或盖章。法定代表人的签字或盖章是公司对外表示同意监事任命的正式文件。
5. 公司营业执照副本
公司营业执照副本是公司合法注册的证明文件，也是监事任命过程中必须提供的文件之一。它证明了公司已经合法成立，并具备进行监事任命的法律主体资格。
6. 公司章程修正案（如有）
如果公司章程中有关监事的规定需要修改，那么公司章程修正案也是必须准备的文件。修正案应经过股东会决议通过，并由法定代表人签署。
7. 其他相关文件
根据具体情况，可能还需要准备以下文件：
- 股东会会议记录：记录股东会讨论监事任命的相关内容。
- 监事会会议记录：记录监事会成立后的第一次会议内容，包括监事的选举和任命。
- 公司注册地址证明：证明公司注册地址的合法性和有效性。
上海加喜公司秘书关于嘉定代理注册公司监事任命文件准备的见解
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